Campagne de relevés des Registres d'écrou des prisons

Les Archives départementales des Côtes-d'Armor (AD22) ont mis en ligne, sur leur nouveau site internet, des registres d'écrou des prisons, qui concernent le 19e siècle et le tout début du 20e siècle.

Le Centre de Généalogie des Côtes-d'Armor (CG22) lance une campagne de relevés de ces registres et fait appel à tous les volontaires, adhérents ou non, désireux de contribuer à dépouiller une partie de ces registres.

Les relevés porteront, globalement, sur la période 1886-1920, et ne concerneront uniquement que les Maisons d'Arrêt ou de Correction, des cinq chefs-lieux d'arrondissement (Dinan, Guingamp, Lannion, Loudeac, Saint-Brieuc).

Cela concerne uniquement la série 2Y.

Comment faire pour se porter volontaire pour des relevés ?

Vous pouvez consulter les disponibilités sur la feuille de réservation.

Ensuite vous pourrez indiquer votre choix en envoyant un email à : ecrou@genealogie22.com

Comment faire pour saisir les relevés ?

Si vous êtes adhérent du CG22, vous vous connecterez avec vos identifiants  à l'application GIS@EL et vous utiliserez son module de saisie "Ecrou".

Si vous n'êtes pas adhérents, nous devrons au préalable vous créer des identifiants d'accès et vous vous connecterez ensuite à l'application GIS@EL.

Où trouver les consignes pour la saisie ?

Le module Ecrou comporte des aides à la saisie et des informations à côté de chaque cellule.

Vous trouverez dans son mode d'emploi, toutes les informations dont vous avez besoin.

Des points CG22 pourront être attribués aux releveurs qui vérifieront les patronymes, le lieu et la date de naissance dans CORAIL-NET ou qui complèteront une Fiche Personnage pré exiistante.

Quelles sont les conditions matérielles la saisie ?

Vous devez travailler sur un ordinateur (PC ou Mac) ou une tablette, et avoir une liaison internet permettant de lire confortablement les images de la Salle Virtuelle. Vous pouvez utiliser un seul écran en le partageant, verticalement ou horizontalement, entre l'image du registre et l'application de saisie, ou en utilisant deux écrans (un pour recevoir l'image, l'autre pour la saisie).

Toutes les saisies sont automatiquement stockées dans une base de données sur internet, et sont donc disponibles et sécurisées par une sauvegarde automatique et quotidienne.

Comment puis-je récupérer mes données ?

Vous pouvez à tout moment récupérer vos données saisies : elles seront délivrées dans un fichier au format texte, que vous pourrez conserver.

Comment sont exploités tous les relevés ?

Les données sont utilisables dès qu'elles sont saisies. 
Le programme nommé "Ecrou 22" permet déjà d'en retirer quelques informations statistiques (motifs de mise sous écrou, patronymes rencontrés, métiers rencontrés, lieux de naissance rencontrés) et d'en dégager quelques "bons clients" passés plusieurs fois par la 'case prison'.

Il est aussi possible de faire une recherche de texte libre sur les champs de format texte des relevés.

Combien d'images numérisées sont à relever par réservation ?

Vous pouvez faire des réservations par tranche de 100 images : il y a trois prévenus décrits par image, ce qui donne aux alentours de 300 relevés par réservation. Chaque registre d'écrou est découpé en tranches de 100 images proposées à la réservation.